'Ortak Belgeler' bölümü, ortak erişim için portal yöneticisi tarafından paylaşılan tüm belgeleri gösterir. Yalnızca portal yöneticisi bu bölümde klasör oluşturabilir, ancak yetkilendirilmiş portal kullanıcıları da burada kendi dosyalarını yükleyebilir.