Yhteiset asiakirjat -osio näyttää kaikki pääkäyttäjän yleiseen käyttöön jakamat tiedostot. Vain pääkäyttäjä voi luoda kansioita tässä osiossa, mutta pääsyn saaneet portaalin käyttäjät voivat lisätä tiedostojaan tänne.