Шаблони проектів дозволяють створювати подібні проекти зі всіма відповідними матеріалами, такими як сформована команда проекту, розплановані етапи, завдання і дискусії, заощаджуючи час, який витрачається кожного разу на заповнення однієї і тієї ж інформації.