Som standard kan hvert prosjektmedlem se alt innhold i prosjektet: milepæler, oppgaver, dokumenter og diskusjoner. For å begrense tilgangen, velg medlemmet du ønsker å sette tilgang for og klikk på en av lenkene til høyre. 
På den samme måten kan du sette tilgangen for hvert medlem av din prosjektgruppe med mindre han/henne ikke har administrator rettigheter. ONLYOFFICE(tm) administratoren har full tilgang til alt innhold i alle prosjekter.