Standaard kan elk lid van het projectteam alle inhoud van het geselecteerde project bekijken: mijlpalen, taken, documenten en discussies. Om de toegangsrechten te beperken, selecteer je het teamlid waarvan je de toegangsrechten wilt instellen en klik je rechts op een koppeling. Op dezelfde manier stel je de toegangsrechten in voor elk teamlid in het projectteam, tenzij hij/zij geen beheerdersrechten voor de portal heeft. De ONLYOFFICE™-beheerder heeft volledige toegang tot alle inhoud van alle projecten.