Ve výchozím nastavení může každý člen projektu zobrazit celý obsah vybraného projektu: milníky, úkoly, dokumenty, diskuzi. Chcete-li omezit přístup, vyberte spolupracovníka a nastavte přístupová práva kliknutím na jeden z odkazů vpravo. Stejnou cestou můžete nastavit přístupová práva pro každého člena vašeho projektu pokud on/ona již nemá administrátorská práva na portál. 
The ONLYOFFICE™ administrator má úplný přístup k veškerému obsahů všech projektů.