Projekta veidnes palīdz veidot līdzīgus projektus ar saistītu datu, piemēram, veidojot projekta komandu, plānojot starpposma mērķi, uzdevumi un diskusijas, ietaupot laiku, kas pavadīts katru reizi izveidojot vienu un to pašu datu ievadīšanu.